Bedrijfsvoering

Wij willen een betrouwbare en service verlenende organisatie zijn. Hierbij luisteren we goed naar de klant en bieden we waar nodig maatwerk aan. Onze omgeving verandert voortdurend. Daarom moeten wij als moderne organisatie ons werk hierop aanpassen.  

Administratieve organisatie
De administratieve organisatie gaat over de regels, procedures en werkafspraken van onze organisatie. Die regels zijn er om onze organisatie goed en betrouwbaar te laten werken. Aandachtsgebied van de huidige ontwikkeling op gebied van rechtmatigheid is de zogenaamde rechtmatigheidsverantwoording. Introductie hiervan zal vanaf het jaar 2023 gaan gelden. Het College moet dan in staat gesteld worden om de rechtmatigheidsaspecten voldoende in de greep te hebben en te toetsen. Dit wordt tot op dit moment nog gedaan door de externe accountant.

Stand van zaken Voorjaarsnota
Na enkele malen uitstel zijn de gemeentes verplicht vanaf boekjaar 2023 een Rechtmatigheidsverantwoording op te nemen in de jaarrekening. Hiermee leggen de gemeentes verantwoording af over de naleving van de regels bij de totstandkoming van de baten en lasten en balansmutaties in de jaarrekening.

Dit betekent dat het College van Burgemeester en wethouders zelf verantwoording moet afleggen aan de Raad over de rechtmatigheid van het begrotingscriterium, voorwaardencriterium en misbruik en oneigenlijk gebruik criterium.

Inmiddels is er een Verbijzonderd intern controle plan (Vic-plan) inclusief risicoanalyse opgesteld. Na vaststelling van dit Vic-plan zullen de bevindingen uit het interne onderzoek de basis zijn voor de Rechtmatigheidsverantwoording.   

Voor de invoering van de Rechtmatigheidsverantwoording zijn er ook aanpassingen aan de Financiële verordening art 212, de Controleverordening art 213 en de Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid art 213a noodzakelijk. Deze leggen we voor vaststelling voor aan de Raad.

Stand van zaken Jaarrekening
De aanpassingen aan de Financiële verordening art 212, de Controleverordening art 213 en de Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid art 213a zijn aangepast en door de Raad op 13 juli 2023 vastgesteld.