Wet Open Overheid

Stand van zaken Voorjaarsnota
Passieve openbaarheid betekent dat je reageert op verzoeken om documenten openbaar te maken. We hebben geregeld dat verzoeken voortaan digitaal kunnen worden ingediend. De Woo-coördinator, die ook de Woo- contactpersoon is, regelt centraal dat verzoeken worden beantwoord. Zij haalt die informatie uit onze systemen en bij medewerkers en bestuurders. De werkwijze wijkt niet veel af van de werkwijze onder de Wob. Wel worden bijvoorbeeld steeds hogere eisen gesteld aan het anonimiseren van documenten. De keerzijde van het openbaar maken is het afschermen van de privacy van anderen. Omdat het handmatig anonimiseren van documenten te arbeidsintensief is, moeten we hiervoor nog software aanschaffen.

Stand van zaken Jaarrekening
Passieve openbaarheid betekent dat je reageert op verzoeken om documenten openbaar te maken. We hebben geregeld dat verzoeken voortaan digitaal kunnen worden ingediend. Dat maakt dat het indienen van verzoeken klantvriendelijker is geworden. Ook vanwege het vaak noodzakelijke anonimiseren van documenten is de beantwoording van de toegenomen verzoeken echter arbeidsintensief. Om ons hierbij te helpen, hebben we hiervoor inmiddels software aangeschaft. We gaan regelen dat nog meer medewerkers hiervan in de dagelijkse praktijk gebruik kunnen maken. Ondanks deze software blijft een zorgvuldige ambtelijke verwerking van documenten noodzakelijk. Kennis van de Woo ook in relatie tot privacy blijft voor medewerkers belangrijk. Waar deze kennis ontbreekt, gaan wij die kennis bevorderen.